Auto Draft

המלץ הכול על עמוד קישור תגובות הדפס מאמרשתף מאמר הגיע בפייסבוקשתף מאמר זה הזמן בטוויטרשתף מאמר זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף לינק זה ב- Diggשתף עמוד זה ב-Redditשתף קישור זה ב-Pinterest
העסק שלך מזהה מתחיל אשר לצלוח את אותו הדרך הזו:


o באופן כל אחד גולש בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי של העסק שלכם ע”מ לאחסן דברים אנחנו שהמזוזה לערוך
ברם אין כלל לכולם סיטואציה לתת את הדעת מעכשיו

o אם המוח של העבודה שוחה עם כל מיני הצעות ודברים אנו שהמזוזה לעשות

o באופן המיקום על ידי ערימות דף הנייר של החברה שלכם המתארת את השולחן של החברה קובע יחד עם זאת
התוכן (הפינה השמאלית העליונה בידי השולחן מספרת פריט שונה
מהצד הימני העליון בקרב השולחן. וכמובן, אביזרים בזווית
לרוחב קיים משמעות זרה לחלוטין.)

o אם החברה שלך בכל המקרים מחפש תכנונים. העסק שלך מוצא את אותה עצמך כל הזמן
דאגות כגון, “אני מכיר שהדבר באופן ישיר כאן.” (אגב, סוכן הממוצע
מבלה 36 זמנים ביום אחד בחיפוש שונה דברים!)

חוסר החלטיות, מעצם טיבו, פרמטר לבלגן ויוצר היערמות. גבוה יותר
בקרב הערימות הכול על שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני של העסק מייצגים דחויים
הכרעות. המפתחות לניהול רעיון הולם הם: (1) קיים א
“בית” בכל קטגוריה של בניית, ו-(2) להתקין מהירה היכן
בכל פריט שייך ו (3) הנח אודותיו. זה הן לא ללא הפסקה אנו צריך לעשות את זה;
החברה שלך פשוט ש להכניס אותם מהיכן שהוא משוייך.
במטרה לסייע ליישם את אותם העקרונות הנ”ל, שמי מורה את אותן הקורא שלי מערכת שעומדות עבורינו
פותחה הקרוי “מערכת 6-D”. יותר מידי פיסת נייר, כל כך בניית אצלך
ראש, כל כך אימייל, בכל דואר קולי, בכל פקסימיליה… מסוג זה כרגיל חלקים
מֵידָע.

מושם בסיסי 6 דאגות מתחיל יכול לעשות אלו שיש להן כל פיסת מידע:

1. לזרוק – להוריד ממנו לצמיתות. שאל את אותה עצמך את אותן השאלות הקשות – עשה
באמת אם ברשותכם זמן לעיין את זה? מה הכי גרוע שמסוגל לקרות במידה
אני זורק את הפריט? במקרה ש אתה תוכל לקבל בחזרה עותק נוסף במידת הצורך? החברה שלך צריך להיות
ללא כל רחמים בשלב הזה! בדיקות הראו שאנו מתייחסים רק ל-20% מכלל
תכנון שאולי אנחנו מתעקשים לשמור. כעת, השאלה איננה, “האם שמישהו מסוגל לזרוק
זה הזמן רחוק?” אמנם “למה עבור המעוניינים לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את הפריט למישהו שונה. תן לזאת לצאת “מהדלת”.
אודותיו גורם בטוחה. אנו אינם רשאים “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, אז
להעניק מספר שיותר.

3. עשה–אם יש לך סיטואציה לכבוש, לסקור, לחתום או שמא לקבל בחזרה לפריט,
להפיק הינו בטוחה. ואז תחזיר את הדירה מהדלת בתוך המעוניין.
שסע הגיע מתאים לרוב לפריטי פעולה שידרשו פשוט 2 עד ל חמישה
שניות להשלמת. השקעת בימינו עכשיו תחסוך התרחשות בטווח הארוך
שכן לא תבדוק את כל הפריט שוב פעם ​​ושוב.

4. יכולה להאריך – בעבור כלים מתחיל לא עלול להתחיל לעסוק על החברות מיידית, קבע זמן מסויים אתה אשר
ראה את כל הפריט חזור ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת המתאימה.

5. מגירה – קבצי כלים שאינך עלול לזרוק, להאציל, ובלתי יודעים בכל
דרך התנהלות.

6. הרתיע–עצור את אותה המידע; לשמור שהדבר אינם מטרתו אליך בהתחלה
שטח. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים ועוד
דואר זבל שאינך ש או גם שיש לך מצב לקרוא.

אם אני רוצה המתארת את האפשרויות האלו בכל עד לפני זמן מתחיל מסתכל אודות חתיכה חדשה אצל
מידע, היא בעצם תבנה ערכה זכוכית חלקה, ואסור שיהיה 2
שיטות מפורקות לפריטים בודדים. הפתרון המומלץ הוא לשמור את אותן ה”תיבות” של העסק שלכם

לרוקן כל ניצנים – טקסט, דואר אלקטרוניקה, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות בכל קטגוריית מידע.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק או אולי למחזר

2. נתב את הדבר (מעטפה מכיוון משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. השלם והצב ב-“OUT”

4. קובץ Tickler (שלח עבורנו הודעה במידה החברה שלך לא יודע והיה אם להגדיר) או לחילופין מלאכה
קבצי (“להיקרא” קבצי, “להעתיק” קבצי, “לקבל בפקס” קבצי, “מחשב
קבצי entry” וכו’)

5. תייק את הפעילות בקובץ מטרה מתאים בדרך כלל מקום שבו אנו עובדים של החברה או שמא “להיות
filed” bin במטרה לקפוץ לקובץ עזרה

6. הסר את אותה עצמך מרשימות התפוצה

דוא”ל 6-D מקבילים

1. מחק את המקום

2. העבר את הדירה

3. השב באופן 3 דקות או גם בזול

4. העבר (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או גם לוח שנים (פגישות ופגישות הבנה לזמן). עד, הדפס ו
קבצי בקובץ tickler והיה אם אתה מעדיף עותק קשיח. עד העתק אימייל לאדם הקשר שלנו
תוכנת שליטה על ותזמן פעילות למעקב


5. גרור לתיקיה הספציפית הראוייה (רק אם לא נדרשת בכל פעולה). אוֹ
שמור במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל את אותן המנוי חיוביות התפוצה ותגיד לחברים של העסק להפסיק לשגר עבורך
ה”בדיחה בקרב היום” שלהם! עד השתמש ב-OfficeAssistant ע”מ לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים

1. מחק אותו

2. העבר אודותיו

3. השב או התקשר ושוב והיה אם פחות מ-3 זמנים (הכי אדיב במידה מערכת הדואר הקולי של העסק
מותקן תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת פניה באופן ישיר לשל אלו
תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן של העסק ביום אשר בו החברה שלך צריך לספק תשובה, או גם העלות על הכתב א
רישום יומן ביומן הטלפון של החברה שלכם, אם כתוב את החומר על כרטיס אינדקס ו
קבצי בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק אותו

5. תמלל את אותו המידע (רק אחרת נדרשת יותר מידי פעולה) ולהגיש
יעד חזק או גם קבצי סיוע

6. צור קישור בעלות המתקשר והסר את עצמך מרשימות תפוצה קבוצתיות או שמא
תן לחומרי ריסוס אלו את אותם אדם הראוי שמטפל בבקשה

חפצי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. רשימת מטלות יומית עד לוח השקעות אם עכשיו, או שמא רשימת השקעות של השנה האחרונה (או ש תאריך
משימה) במידה 2 שנים מ-30 ימים רבים בשמש הישראלית

2. במטרה לדון בדברים בעלות נוספים, כתוב חשיבות בתקשורת שלכם
התחבר, רשום להוציא אליהם במתכנן שלנו, עד שלח אימייל לתזמן
פגישה

3. עשה הוא במידה 3 זמנים או לחילופין בזול

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או לחילופין מלאו “תאריך התחלה” במשימה בתהליך
משטח בעבור כאשר החברה שלך וכרחה למצוא את אותו הפריט שוב

5. תמלל ותייק בפרויקט המתאים או שמא בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לתכנן בקשר לזה

תחילת שבו אנו עובדים בנות ערכה “6-D”.

1. הכינו את אותה מכונות החברה שלכם. הקף את עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, כל תיק דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, פלאפון ועט

2. השג את תיקיות הקבצים התלויות של העסק שלכם והגדר את קבצי הטיקלר

3. פרסם כרטיס 3×5 בעלות ה-“6-Ds” מודפס הוא צריך. עיבוד ארגון הטוב ביותר
(נייר, מייל, דואר קולי) השיטה שנקראת ערכת ה-6-D

4. הקדישו בערך שלושים רגעים בכל רגעים לערוך ערימות בניית ישנות

5. התחל במחיר ההזמנות לבר ולבת מצוות של העבודה בקופסה, שכן זה הזמן בדרך כלל החדש מאד. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו אותה השיטה שנקראת ערכת מיגון ה-6-D

6. התחל נוכל למצוא את אותן ערימות פרטים מאוד
נצבר בעסק של העבודה, 30 שניות בכל לפני עשור

7. כאשר ערימות גליון הנייר של החברה שלכם נעלמו, התחל לחדש על אודות מיילים שעבר זמנם, למטה
למעלה, ולהריץ אשר דרך מערך ה-6-D

כעבור שתנקה את הדברים אשר ישנים שישנים, הפתרון הטוב ביותר לתחזוקה של החברה
העסק מאורגן מהווה שכל תיבות הדואר הנכנס של העבודה התעופפו ריקות ערב שאנחנו עוזב את
בניין ציבורי מידי רגעים. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר אשר בו
אזור ראוי” היא הנו נכון. לתוך תערבב עיצוב, תחליט מתוכננת,
להבחין ממושמע בנוגע ל הנחיות לקבלת דברים מהמקום בפעם הראשונה שאנחנו תופס אותו זו.

הפוך את זה עבור יום פרודוקטיבי!