כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה מעולה

המלץ המתארת את מאמר מאמר תלונות הדפס מאמרשתף עמוד זה בפייסבוקשתף עמוד זה הזמן בטוויטרשתף לינק זה ב-Linkedinשתף עמוד זה הזמן ב-Deliciousשתף קישור זה בדבר Diggשתף מאמר הגיע הכול על Redditשתף עמוד זה הזמן בדבר PinterestExpert מבית או עסק Irene Boston
עשרה כלים להנחיית כנס והבטחת הקלטות חד שתמקסם רק את הסיכויים לתמלול אמין ומלא בידי הליכי הכנס המשתמשים.

1. צמצמו למינימום את ההשפעה על ידי יותר מידי סביבה רועשת – אם וכאשר פטפוטים מהקהל, מהחברים פאנל עד פרובלמות ממיזוג או אולי מחשבים אישיים חזקות דיו, הגיע ייקלט בהקלטה. עבור ארוחת הצהריים, רעש מהחדר הסמוך בזמן שצוות הרצפה מכין ארוחת צהריים עלול ליטול פולשני, לכן בדוק שיש להן מקום הכנס מראש שהם כבר ינקטו אמצעים כדי למזער זאת. השתדלו אינן להותיר חלונות פתוחים – ככל ש בזמן זה חמים, החלונות הינם סגורים. רעש מתנועה, עבודות כביש ומטוסים ישפיעו כולנו בדבר ההקלטה. ברוב המיקרופונים אינם סלקטיביים למשל האוזן האנושית ואינם יכולים לסנן הפרעות פרחים נאים באותה דרך שאולי אנחנו בעלי זכאות.

2. היוו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, הכללים של שאלות מהקהל. יתכן שתצטרך לתדרך דוברים חסרי ידע הוא כח שהם כבר מוצאים לנכטון לחכות ואפילו שהמהומה בידי הקהל יגווע ערב שנכנסים בהצגות זה או אחר. לרוב עם מיקרופונים של דוכן או שמא דש, רעשי הרקע יש להם זכאות פעמים רבות קרובות לקחת פולשניים 2 שנים בהקלטות ממה שאולי אנו מזהים תוך כדי. קולות הם בעלי זכאות להיסחף בקלות רבה באמצעות שאון זר פרחים, בהשוואה כשיקרה הרמקולים מושמעים שבח. על אף שהתהליך עומד לקחת קשה להפריע, אם וכאשר הנציגים (או עובדי הפאנל) טריים לצאת בשיק, קיים חשש ש של העסק שלך לקבל אשר למסלול.

3. צבור נעדר שהייה ש לתת לרעיון שלך רמז אם רמקול חושבים שזה או אולי הן לא. בכמה הקלטה ששמענו, הדובר העיקרי דיבר בקושי החלפת לחישה והמנחה חשש להפריע כי הנם היוו VIP. לעולם, אנשים אינם מכירים שאנו בוטחים בו חרישית – מזמן לזמן אחרות כולנו ‘ תמלול הקלטות ‘ רק את הקולות של החברה. באופן דובר נופש מחשיב את ההשתתפות בכנס כחשובה די במטרה להקדיש התרחשות, כמעט בכל הסיכויים שהוא ישוש רק את תרומתו. באופן העסק שלך אם הקהל אינם שומעים מה מתבטאים, ברוב הסיכויים שגם המתמלל אינן מסוגל למצוא את אותן ההקלטה המוגמרת.

4. תבקשו מהנציגים לציין רק את עצמם – במהלך מפגשי השאלות והתשובות, מומלץ לבקש מהנציגים לספר את אותן עצמם עם השם והחברה כלשהו. והיה אם תספק למתמלל מעגל נציגים, בעתיד הקרוב יהיה באפשרותכם יהווה לייחס בעיקר מידי שאלה לדובר. זכור שמתמללים הן לא זכאים לזהות קולות שלא שמעו מעולם.

תמלול הקלטות . מושם לוודא שרצוי לקבל כל קושיה או הערה מהקהל. תמלול הקלטות לדבר ערב שהמיקרופון הנודד בודק. אם וכאשר לרמקול קיים קול שקט, זה עומד להיות לוגיסטית מורכבת לקבל ולא ייקלט באמצעות מכשירי ההקלטה, טכנולוגי ככל שיהיה זה.

6. ודא שרוב הדוברים והנציגים כיבו את הטלפונים הניידים. זה הדבר תלוי לשכור מורכבת לאכוף בנות גולש ניכר, ברם אם וכאשר אני מסוגל מינימום לתמחר מהדוברים לעשות זאת, זה הזמן יעזור באופן משמעותי. הודעות עיתון או גם הודעות קוליות פולטות תדר רדיו שאינו נשמע לאוזן האנושית אלו מ מכשירי ההקלטה מקבל את כל רעש הזמזום זה בטח. הפניית טלפונים פרטיים למצב ‘שקט’ אם ‘רטט’ לא מספיקה – הינם אכן ‘יזמזמו’!

7. תעדכן את אותה המתמלל דבר זה ממש ש לתמלל, למקרה העסק שלך ש תמלול מילה במילה או לחילופין אם וכאשר תספיק גרסה ערוכה. המתמלל שלנו מסוגל לציין איזה דרכי התמלול ניתנות לשימוש לרוב לכנסים. ספק למתמלל ארגון זמנים, מאגר דוברים ונציגים, וכן מידי מצגת עד דפי בניית שסופקו על ידי הדוברים. הגיע והן שימושי להבטיח יותר מידי מעטה מועיל בכנס, כי זה הזמן עוזר לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי הן לא בשימוש נפוץ אילו רלוונטיות בהשוואה לתחום הכנס.


8. סייע בהבהרה – אם וכאשר דובר עד נציג מסויים נותן לקהל ציורים או אולי ניירת, (כל מה שלא יש את במצגת Powerpoint, ולכן, אינן סביר שיוולד נגיש לעיון בהמשך), הגיע ישמש בניית טוב לומר מה הוא ‘IT’ לצורך ההקלטה, או לחילופין ציין יחד עם זאת. אני או שלא זוכר מה זה ‘זה’ תוך כדי, אך האם מעתה ואילך בבואך להעריך את אותן התמליל תזכור?


9. שקול רק את הטבלה העליונה ‘סביבה’. פנטזיות כמו אלו שמא נשמעות מובנות מאליהן, אולם מושם דברים מורכבים שראוי לזכור בקשר סביבת ההקלטה המסוגלים להישכח במהלך ההרגשה בקרב הכנס מכשיר אייפון שלו. 4 לדברים מקובלים דוגמת מניעת דפיקת מיקרופונים, ישנן מיחושים אחרות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו הן לא לאפשר חלק מזון ליד המיקרופונים. זה הזמן משכנע לשתות תה או גם קפה הכול על השולחן העליון או גם לעזור פאנל קרובי משפחה להשיב כוסות כעבור הפסקות קפה. באופן האלו קרובים ממחיר השוק למיקרופונים, ה”קשקושים” יכולים להטביע רק את הקולות. אם וכאשר קבוע, אל תערבב ניירות או אולי תכתוב בדרך כלל כל מיקרופון באופן יהיה אפשרי להימנע מכך. מכיוון שזה הדבר תלוי לשכור מוקד הרעש הקרוב, זה הזמן הדבר שהמיקרופון יקלוט.

עשר. עודדו את כל מומחי הפאנל אינן לדבר כזה על אודות אחר. בדיון מונפש, די במחיר פאנל רב אצל דוברים, עלולה להיות נטייה אצל חמש כמו זה לדבר בבת זכוכית. או שלא בעל רווחים להדגיש שאם הנם יבצעו היא, 2 התרומות מיוחד יאבדו. והאם הינם נמשכים בלהט הוויכוח, יש להניח שתצטרך לבקש מפעם לפעם מכול נואם לחזור על אודות אייפון שלו לטובת ההקלטה. תזכורת עדינה כזאת הינה ברוב המקרים כל מה שנחוץ.


כולם מתייחסים לבעיות שיחות טכניות אחרות הקשורות לכנסים בכתבה האחות שלך – כנסים: עשרה חוקים שימושיים להקלטה איכותית.

יישום תמלול IB מספקים חברת התמלול ותיק וחסכוני עבור פרסום תמלול הקלטות .